OA协同办公软件系统
1 、工作流
工作流是OA系统最重要的功能,通过工作流,企业可以通过网络完成几乎所有管理流程申请、审批工作,其中流程设置支持顺序、分支、自由流程,此外,通过可视化的流程设置界面,系统管理员可以快速完成对企业管理流程的部署或修正。
可以说,OA系统为企业提供了一个很好的工作流程管理平台,从而,使用企业能够通过计算机信息技术,更加方便的实现企业管理工作的透明化、规范化和流程化。
1.1 发起申请
发起申请是所有工作流程的起点,系统内置有:物品采购申请、物品领用申请、请假申请、请款申请、用车申请、调职申请等企业普遍使用的申请表单。
其它申请表单,可以通过OA的智能表单(详见第5章)进行创建,而对于智能表单无法满足的特别复杂的表单(如:员工绩效考核),我们可以提供特殊表单定制服务。
系统在“个人办公”和“工作流程”两大模块都设有“发起申请”链接,进入发起申请页面后如下图1-1,便可以进行发文申请操作。

图1-1 发起申请
下面,以“印章使用申请”为例,做操作演示:
第一步:单击“发起申请”后,选择流转方案,系统支持:自由流转和固定流程两种工作流转方式。
自由流转:是指通过每一办理人选择下一办理人,一级一级传递下去的流转方式,每一办理人都可以选择是结束流程或选择下一办理人。
固定流程:是指该项申请流程已经通过流程设置,固定好了办理人和办理顺序,系统会根据固有流程,依次自动将该申请交到相应的人手上,直至改申请流程结束。

图1-2 选择流转方案










